電子會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目總包與分包分析初探
1.弱電總包統(tǒng)籌所有子系統(tǒng)的實(shí)施
1.1 優(yōu)點(diǎn)
(1)由專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行集中管理、對(duì)各分包商工程進(jìn)度有較好的把握及協(xié)調(diào)作用。確保項(xiàng)目工期緊張、交叉作業(yè)頻繁等工程的順利展開及完成。
(2)目前國(guó)內(nèi)的政府及機(jī)關(guān)單位工程項(xiàng)目中,較少聘請(qǐng)專業(yè)的項(xiàng)目管理公司,這種情況下弱電總包就承擔(dān)了大部分項(xiàng)目管理的責(zé)任,督促各分包商按照項(xiàng)目施工進(jìn)度、保質(zhì)保量的完成工作, 并協(xié)調(diào)各分包商于項(xiàng)目實(shí)際中的工程進(jìn)度、提高效率,避免因施工進(jìn)度不同步或設(shè)計(jì)不符合要求而引致的結(jié)構(gòu)拆除、返工等情況。
(3)減少項(xiàng)目實(shí)施中甲方管理工作的壓力及工作量,避免甲方管理人員因不熟悉各子系統(tǒng)專業(yè)而引起的系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷、漏項(xiàng),分包商交叉作業(yè)時(shí)引起沖突等情況。
(4)弱電總包具有較好的資金保證,幫助甲方減輕項(xiàng)目實(shí)施過程中的資金壓力,同時(shí)也簡(jiǎn)化甲方的財(cái)務(wù)及合同管理等工作。
(5)弱電總包具有較好的資質(zhì)認(rèn)證,可與具有技術(shù)實(shí)力但資質(zhì)不足的AV 集成商聯(lián)合投標(biāo),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手、互惠互利,為甲方提供更優(yōu)質(zhì)及專業(yè)的服務(wù)。
1.2 缺點(diǎn)
(1)AV 項(xiàng)目設(shè)計(jì)有較多個(gè)性化功能及設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),弱電總包需兼顧眾多子系統(tǒng),往往對(duì)用戶在AV 系統(tǒng)的需求上未能投入充裕時(shí)間以充分掌握,而AV 分包商因缺乏與用戶直接溝通的渠道,未能對(duì)系統(tǒng)作更深化的設(shè)計(jì),導(dǎo)致日后的使用不便、功能短缺等遺憾。
(2)在項(xiàng)目投標(biāo)過程中,弱電總包經(jīng)常因競(jìng)爭(zhēng)激烈而大幅度降低投標(biāo)價(jià)格,中標(biāo)后因成本壓力而對(duì)各標(biāo)段設(shè)備及設(shè)計(jì)做大幅度調(diào)整。其中AV 系統(tǒng)便是被大刀闊斧改動(dòng)的重點(diǎn)對(duì)象,近幾年甲方于AV 系統(tǒng)的投入占整個(gè)弱電項(xiàng)目的比例越來越大,而AV 設(shè)備的不同選型于性能指標(biāo)及成本上可以產(chǎn)生很大的差異,這種原因促使弱電總包有兩種常見的做法:
◆ 要求AV 分包商作大幅度的降價(jià),壓縮分包商的利潤(rùn)空間,這時(shí)分包商因未能獲取合理的利潤(rùn)轉(zhuǎn)而降低服務(wù)質(zhì)量、壓縮設(shè)備及線材輔料等成本,最終給用戶的日后使用帶來不便;
◆ 對(duì)設(shè)備清單進(jìn)行大幅度的調(diào)整,選用指標(biāo)相近但價(jià)格較低的產(chǎn)品,這種改動(dòng)往往在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上出現(xiàn)性能不匹配、外型不協(xié)調(diào)等情況,影響系統(tǒng)運(yùn)行的整體表現(xiàn)。
2.AV 集成商與甲方直接簽訂分包合同
2.1 優(yōu)點(diǎn)
(1)目前國(guó)內(nèi)的政府及機(jī)關(guān)單位工程項(xiàng)目中,較少聘請(qǐng)專業(yè)及獨(dú)立的AV 系統(tǒng)設(shè)計(jì)顧問,大部分情況AV 集成商也同時(shí)兼任系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角色,這時(shí)候與甲方及用戶的直接溝通尤為重要。AV 集成商若與甲方直接簽訂分包合同,可建立更直接及有效率的溝通渠道,以充分了解用戶的需求而提出更合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。
(2)與甲方直接簽訂分包合同可使甲方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過程更有把握,任何功能實(shí)現(xiàn)上的修改及優(yōu)化都可以獲得及時(shí)的反應(yīng),為用戶量身訂做一套最貼近需求的AV 系統(tǒng)。
(3)AV 集成商直接與甲方簽訂合同也可以簡(jiǎn)化付款的流程及保障資金的及時(shí)到位,避免總包商因項(xiàng)目實(shí)施過程的資金調(diào)配而延誤分包款項(xiàng)的撥付, 保障項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度及設(shè)備和人員的及時(shí)到位。
(4)AV 集成商可更積極的參與到項(xiàng)目實(shí)施過程的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等,及時(shí)獲取各種項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的信息,充分了解項(xiàng)目進(jìn)度以更好的與其它分包商密切配合,保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行。
2.2 缺點(diǎn)
(1)一般系統(tǒng)集成商較缺乏大型項(xiàng)目實(shí)施的管理經(jīng)驗(yàn),各種施工程序及文檔管理容易出現(xiàn)遺漏及不合乎規(guī)范等情況。
(2)直接簽訂AV 分包也同時(shí)為甲方的管理工作帶來挑戰(zhàn),甲方需委任具有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)各分包商的施工進(jìn)度,解決多方同時(shí)施工作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)沖突,為現(xiàn)場(chǎng)裝潢設(shè)計(jì)與AV 設(shè)備安裝的接口上提供意見及作出迅速?zèng)Q定。
(3) 目前國(guó)內(nèi)的AV 集成商普遍資質(zhì)不高,大型項(xiàng)目于招標(biāo)時(shí)對(duì)投標(biāo)方的資質(zhì)要求較高,具技術(shù)實(shí)力的集成商經(jīng)常因資質(zhì)不足而被屏蔽在外,未能參與項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)。另外,目前也出現(xiàn)一種有趣的現(xiàn)象,大型弱電總包陸續(xù)開始設(shè)立獨(dú)立的智能系統(tǒng)部門,專責(zé)負(fù)責(zé)如網(wǎng)絡(luò)、AV 等子系統(tǒng)的安裝調(diào)試及中控系統(tǒng)的編程等工作,減少額外AV 分包的環(huán)節(jié),弱電總包具備獨(dú)立完成AV 系統(tǒng)集成的能力。另一方面,很多AV 系統(tǒng)集成公司也不斷
的擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍,增加注冊(cè)資金以及人員配備,申請(qǐng)更高的企業(yè)資質(zhì)以滿足大型項(xiàng)目的要求,甚至升級(jí)為弱電總包的角色來直接參與項(xiàng)目的實(shí)施。
總的來說,究竟是由弱電總包統(tǒng)籌所有子系統(tǒng)的實(shí)施,還是由AV 集成商與甲方直接簽訂分包合同,兩種方式各有利弊,沒有絕對(duì)的答案。弱電總包也不斷的加強(qiáng)AV系統(tǒng)的集成能力,很多AV 集成公司也在強(qiáng)化自身的資質(zhì)與能力,升級(jí)為弱電總包的角色直接參與項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)。可幸的是AV 系統(tǒng)
的被重視程度不斷的提高,資金投入比例不斷擴(kuò)大,而且還大量使用了很多新科技及創(chuàng)新的應(yīng)用,為廣大的AV 集成從業(yè)者注入了一劑強(qiáng)身劑,繼續(xù)投入到中國(guó)的AV 事業(yè)發(fā)展中。