1  多媒體會(huì)議室

會(huì)議室的是一個(gè)非常傳統(tǒng)的詞匯，而其不變的內(nèi)涵就是“解決人與人之間的信息交流”，傳統(tǒng)的會(huì)議室非常簡(jiǎn)單，信息交流主要是現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)者之間的溝通，依賴與人的語(yǔ)言和體態(tài)。
音頻技術(shù)的發(fā)展，解決了在較大型會(huì)議空間中，聲音的傳遞問(wèn)題。隨著數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，解決了發(fā)言的管理等問(wèn)題。
顯示技術(shù)，特別是大屏幕顯示技術(shù)的發(fā)展，讓會(huì)議室真正成為解決“信息交流”的場(chǎng)所，會(huì)議室成為一個(gè)“充滿現(xiàn)代電子技術(shù)裝備”的交流平臺(tái)，無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)交流還是異地交流都成為可能，這就是現(xiàn)代意義上的多媒體會(huì)議室。
多媒體會(huì)議室建設(shè)就是在解決了會(huì)議室空間環(huán)境后，解決信息采集、信息傳輸、信息共享、信息交換、信息綜合、信息存儲(chǔ)這些與溝通的全部?jī)?nèi)容。
在人對(duì)世界的了解中，眼睛接收的信息占有主導(dǎo)地位，因此視頻顯示系統(tǒng)在會(huì)議室的建設(shè)中占有主導(dǎo)地位，緊隨其后的是音頻會(huì)議系統(tǒng)和擴(kuò)聲系統(tǒng)，再次是會(huì)議室環(huán)境建設(shè)。

2  會(huì)議室的劃分和類型 

從信息交流這個(gè)核心出發(fā)，可以大致將會(huì)議室的類型分為：
（1）單向交流型會(huì)議室，也稱廣播式的交流，例如報(bào)告廳，禮堂，培訓(xùn)教室等。
（2）雙向交流型會(huì)議室，各種類型的討論型會(huì)議室，包括視訊會(huì)議室。
單向和雙向，也不是絕對(duì)的，只是以什么為主的問(wèn)題。
從空間的角度，可以劃分為小型、中型和大型和超大型。
從使用的角度可以稱之為討論性會(huì)議室、培訓(xùn)型會(huì)議室、報(bào)告廳、視訊會(huì)議室、決策中心、指揮調(diào)度室、展示型會(huì)議室等。

3  會(huì)議室發(fā)展的趨勢(shì)

（1）數(shù)量眾多趨勢(shì)
信息社會(huì)對(duì)溝通產(chǎn)生了巨大需求，作為人與人之間正式溝通的主要場(chǎng)所——會(huì)議室的數(shù)量發(fā)展也就順理成章了。目前在各類會(huì)議中心，政府行政中心、企業(yè)管理中心都出現(xiàn)眾多的會(huì)議室需求，數(shù)量從幾十到上百。
（2）功能細(xì)分趨勢(shì)
數(shù)量的增多，必然導(dǎo)致會(huì)議室定位的細(xì)分，所以細(xì)分功能也是一種發(fā)展趨勢(shì)。
（3）按需設(shè)計(jì)趨勢(shì)
細(xì)分的發(fā)展，必然導(dǎo)致按需設(shè)計(jì)，在考慮靈活性的同時(shí)，更強(qiáng)調(diào)按準(zhǔn)確需求來(lái)配置設(shè)備，反對(duì)設(shè)備的堆砌，反對(duì)雷同。
（4）以人為本趨勢(shì)
會(huì)議室視聽(tīng)環(huán)境更加注重使用者的感受，比如方便易用、視覺(jué)舒適、聽(tīng)覺(jué)清晰、環(huán)境優(yōu)美。
（5）高性價(jià)比趨勢(shì)
除了一次性投資外，要求低的運(yùn)營(yíng)和管理維護(hù)成本。多媒體會(huì)議室的發(fā)展由于有大量不同類型的專業(yè)技術(shù)裝備，因此使用、維護(hù)對(duì)使用者來(lái)講是一種成本，所以在設(shè)計(jì)和技術(shù)手段上來(lái)保證運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)單高效以及維護(hù)簡(jiǎn)單也是一種發(fā)展趨勢(shì)。

4  多會(huì)議室（群）建設(shè)中應(yīng)考慮的問(wèn)題

4.1 會(huì)議室的劃分和會(huì)議室之間的關(guān)系
當(dāng)會(huì)議室眾多的時(shí)候，不論是哪類會(huì)議中心，實(shí)際上都存在著會(huì)議室的歸屬和管理問(wèn)題，在大型企業(yè)會(huì)議中心，更多的時(shí)候是一個(gè)企業(yè)集團(tuán)下的幾個(gè)法人公司共用一幢建筑，這時(shí)候，會(huì)議室從資產(chǎn)的類屬關(guān)系上是不同的，在商業(yè)會(huì)議中心、政府會(huì)議中心和企業(yè)會(huì)議中心又共同存在著不同區(qū)域進(jìn)行管理的問(wèn)題，因此在會(huì)議室群建設(shè)中，首先要確定：根據(jù)歸屬和管理關(guān)系劃分、根據(jù)功能和管理區(qū)域劃分。
在確定劃分的基礎(chǔ)上（我們可以稱之為“域”），再確定會(huì)議室相互之間的關(guān)系，關(guān)系分為獨(dú)立、主從、平等三種類型，包括：
（1）不同“域”之間會(huì)議室的關(guān)系
AV信號(hào)之間的關(guān)系；
網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系；
控制之間的關(guān)系；
資產(chǎn)管理之間的關(guān)系；
日常管理之間的關(guān)系。
（2）相同“域”會(huì)議室之間的關(guān)系
相互完全獨(dú)立；
有部分主從會(huì)議室；
完全平等地位（網(wǎng)絡(luò)、AV互連互通）。
4.2  會(huì)議室的定位和需求分析
在進(jìn)行了初步的劃分后，要逐個(gè)對(duì)每個(gè)“域”內(nèi)的會(huì)議室進(jìn)行定位和需求分析。包括：
（1）定位
會(huì)議室的類型定位（報(bào)告廳、多功能廳、電視會(huì)議室、會(huì)商會(huì)議室、培訓(xùn)室、洽談室、接待室、指揮調(diào)度中心、分析決策中心、展示中心等）；
會(huì)議室檔次定位（使用者身份和使用場(chǎng)合）；
會(huì)議室功能定位（具體的功能和控制方式）；
會(huì)議室風(fēng)格定位（豪華、普通、簡(jiǎn)約）；
會(huì)議室管理定位。
（2）需求分析
根據(jù)初步的劃分和定位，設(shè)計(jì)或集成公司提出初步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案并與使用者進(jìn)行充分的溝通，修正和調(diào)整，直至達(dá)到技術(shù)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。值得注意的是設(shè)計(jì)和系統(tǒng)集成公司需要非常熟悉現(xiàn)代會(huì)議結(jié)合現(xiàn)代會(huì)議室建設(shè)的內(nèi)容以及國(guó)際AV產(chǎn)品的最新技術(shù)和產(chǎn)品供應(yīng)，才能在不斷的互動(dòng)中達(dá)到技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，最終形成整個(gè)會(huì)議室群建設(shè)的詳細(xì)要求。
4.3  會(huì)議室“群”建設(shè)中幾個(gè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)
（1）設(shè)備的操作和控制
由于有很多會(huì)議室，設(shè)備的使用和控制，就變成一個(gè)突出的問(wèn)題。目前的技術(shù)趨勢(shì)是采用全網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備控制系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備直接操作和控制、“域”的集中操作和控制以及全部系統(tǒng)的整體控制。遵循了分布控制與集中控制結(jié)合的原則，在方便可靠使用、統(tǒng)一管理之間尋找平衡。
（2）設(shè)備的管理
設(shè)備的管理分為資產(chǎn)管理和技術(shù)管理（如設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)）。目前的技術(shù)趨勢(shì)也是將所有或絕大部分設(shè)備掛在網(wǎng)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)檢測(cè)設(shè)備狀態(tài)，做到有計(jì)劃的檢修和維護(hù)，進(jìn)行資產(chǎn)管理。
（3）會(huì)議室進(jìn)程管理
?目前的設(shè)備集中控制系統(tǒng)都可以進(jìn)行會(huì)議模式的預(yù)置和會(huì)議進(jìn)程管理，目前技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)也是將舞臺(tái)表演中基于時(shí)間函數(shù)的進(jìn)程管理引入會(huì)議管理中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備按照預(yù)先設(shè)定的時(shí)間來(lái)操作設(shè)備進(jìn)行“預(yù)置”會(huì)議進(jìn)程，就向舞臺(tái)表演的節(jié)目單一樣。
（4）總運(yùn)營(yíng)成本概念的應(yīng)用
對(duì)于完全的半導(dǎo)體設(shè)備來(lái)講，其設(shè)備的壽命周期都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)更新的周期，但在會(huì)議室來(lái)大量使用的顯示設(shè)備，無(wú)論是投影還是PDP、LCD技術(shù)，都有一個(gè)耗材更換、壽命周期、運(yùn)行維修的問(wèn)題，此時(shí)將一次性投資和整個(gè)使用周期內(nèi)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用來(lái)統(tǒng)籌考慮是比較科學(xué)的。
（5）會(huì)議室之間的互連互通
①在主從結(jié)構(gòu)的會(huì)議室建設(shè)中，只需要將主會(huì)議室的AV（也可包括控制）信號(hào)送達(dá)“從屬“的會(huì)議室就可；
②在完全相同平等地位的會(huì)議室之間，AV信號(hào)的互連互通有幾種方式：
通過(guò)電視會(huì)議設(shè)備（也可以是軟件形式的電視會(huì)議）來(lái)實(shí)現(xiàn)AV信號(hào)的互連互同；
通過(guò)傳統(tǒng)的布線和音視頻交換來(lái)實(shí)現(xiàn)互連互通，此時(shí)音視頻同步是非常重要的，即要聲像合一；
通過(guò)數(shù)字音頻媒體矩陣或COBRANET技術(shù)實(shí)現(xiàn)音頻的互連互通。
視頻的互連互通包括信號(hào)源和場(chǎng)景兩個(gè)方面。在現(xiàn)在的多媒體會(huì)議室中，單純的視頻或音頻互連互通，價(jià)值是不高的，通過(guò)音視頻矩陣來(lái)實(shí)現(xiàn)互連互通也只能局限在一個(gè)較小的規(guī)模內(nèi)，發(fā)展的趨勢(shì)是通過(guò)電視會(huì)議技術(shù)，特別是基于PC的軟件視頻會(huì)議技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)AV互連互通。
4.4 會(huì)議室建設(shè)中應(yīng)注意的事情
（1）顯示方面
顯示是現(xiàn)代會(huì)議室設(shè)計(jì)的焦點(diǎn)，研究表明75%以上的信息來(lái)自眼睛，在經(jīng)歷了追求大尺寸顯示、高亮度顯示、高分辨率顯示的過(guò)程后，應(yīng)科學(xué)理性地回歸，以人眼觀看舒適度為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的顯示系統(tǒng)建設(shè)上來(lái)，這其中最主要的概念就是圖像對(duì)比度的概念—這實(shí)際是以使用者實(shí)際使用時(shí)的舒適度來(lái)評(píng)價(jià)的，是使用者實(shí)際觀看時(shí)圖像情況。
①要根據(jù)房間的結(jié)構(gòu)尺寸、顯示內(nèi)容、座位布局、照明情況來(lái)規(guī)劃屏幕的尺寸和類型；
②要特別協(xié)調(diào)照明與顯示的關(guān)系，特別是前投顯示；
③選擇恰當(dāng)顯示技術(shù)。
（2）會(huì)議發(fā)言和擴(kuò)聲
①根據(jù)會(huì)議室建筑結(jié)構(gòu)情況，處理好電聲與建聲的關(guān)系，處理好裝修的關(guān)系；
②會(huì)議室主要考慮響度和語(yǔ)言清晰度，對(duì)一些綜合性會(huì)議室兼顧考慮音樂(lè)和娛樂(lè)擴(kuò)聲；
③根據(jù)音源來(lái)選擇合理的擴(kuò)聲方式——集中或分散等；
④采用更先進(jìn)技術(shù)的會(huì)議系統(tǒng)和擴(kuò)聲設(shè)備。
（3）控制方面
①根據(jù)總體控制方式規(guī)劃來(lái)選擇合適的控制設(shè)備；
②注意環(huán)境控制，特別是與照明有關(guān)的控制；
③使用簡(jiǎn)單、可靠、界面友好，不需復(fù)雜培訓(xùn)。
（4）攝錄播方面
①注意色溫的選擇；
②裝修的色彩不宜太多而影響聚焦；
③采用數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備；
④可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸和播放。
（5）環(huán)境方面
①照明；
②門的管理；
③溫濕度管理；
④設(shè)備噪聲的控制與消除；
⑤會(huì)議室辦公家具的合理選擇。
4.5  系統(tǒng)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
目前會(huì)議室AV系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尚無(wú)完整的規(guī)范，但可以遵循一些相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范，例如在智能化建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定了各類智能建筑中會(huì)議室應(yīng)具備的基本功能。在顯示方面，沒(méi)有任何國(guó)家和國(guó)際規(guī)范遵循，但有一些設(shè)計(jì)理論和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)可以遵循，在照明方面和電視會(huì)議方面既有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)也有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可以遵循，而在擴(kuò)聲方面可以參考各種廳堂的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與會(huì)議室相近的部分。
4.6  用戶建設(shè)流程
一個(gè)好的流程，可以大大提高效率和效益，加快項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，在實(shí)際中，我們總結(jié)出以下建設(shè)流程：
（1）調(diào)研：主要通過(guò)資料調(diào)查和實(shí)際參觀，了解目前會(huì)議室的類型和所采用的技術(shù)，通過(guò)接觸大量的設(shè)計(jì)單位、系統(tǒng)集成公司、會(huì)議室設(shè)備廠商來(lái)實(shí)現(xiàn)。
（2）確定建設(shè)原則：在建設(shè)中常見(jiàn)的原則有實(shí)用化原則、高性價(jià)比原則、技術(shù)領(lǐng)先原則、功能齊全原則、形象原則和綜合運(yùn)用各種原則。
（3）梳理：通過(guò)內(nèi)部的反復(fù)討論和與設(shè)計(jì)單位的多次互動(dòng)，確定會(huì)議室定位。確定一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位來(lái)幫助進(jìn)行需求分析和設(shè)計(jì)定位是非常重要的。
（4）根據(jù)定位和總概算，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位來(lái)進(jìn)行分解設(shè)計(jì)，提出初步技術(shù)方案。
（5）用戶使用人員和和專家評(píng)審，評(píng)估的主要內(nèi)容是技術(shù)方案與目標(biāo)、策略、定位的吻合程度，之后修正技術(shù)方案，改寫為招標(biāo)文件。
（6）選擇有資質(zhì)和關(guān)聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)集成單位投標(biāo)。