一、先規(guī)劃 

要做一個(gè)好的會(huì)議系統(tǒng)首先要學(xué)會(huì)怎么去規(guī)劃一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)。
首先：要規(guī)劃一個(gè)完美的智能會(huì)議系統(tǒng)，先要有一份超現(xiàn)實(shí)的、實(shí)用的計(jì)劃；
為什么說(shuō)是超現(xiàn)實(shí)，是要打破以往會(huì)議室設(shè)計(jì)的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來(lái)提出設(shè)計(jì)計(jì)劃。
第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達(dá)到的功能、資金、引導(dǎo)客戶。主要有以下幾點(diǎn)：
1．提出功能；2．場(chǎng)景的安排；3．設(shè)計(jì)亮點(diǎn)；4．升級(jí)與擴(kuò)展；5．維護(hù)；6．成本。
一份完整、完美的設(shè)計(jì)和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發(fā)點(diǎn)。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是功能。根據(jù)用戶的需求，找準(zhǔn)功能要求，根據(jù)功能來(lái)構(gòu)建系統(tǒng)。設(shè)計(jì)解決方案把握的幾個(gè)方面：
1．客戶對(duì)系統(tǒng)的要求；2．整個(gè)智能會(huì)議系統(tǒng)的組成；3．各個(gè)子系統(tǒng)功能與組成；4．設(shè)備選型；5．設(shè)備清單；6．系統(tǒng)連接圖；7．系統(tǒng)的實(shí)施。
前面我們講到：根據(jù)功能來(lái)構(gòu)建系統(tǒng)。那么系統(tǒng)就要進(jìn)行功能劃分，只有每個(gè)單一的功能實(shí)現(xiàn)了，最后才能達(dá)到整套系統(tǒng)的功能。我們把它叫系統(tǒng)細(xì)分：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——設(shè)備——功能。現(xiàn)在我們倒著來(lái)進(jìn)行：功能——設(shè)備——子系統(tǒng)——系統(tǒng)。
1.會(huì)議室會(huì)議功能；2.遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能；3.音響；4.顯示功能；5.攝像功能；6.信號(hào)源管理功能；7.攝像跟蹤功能；8.中央集中控制功能
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該為各會(huì)議室的使用提供最直接的音頻擴(kuò)聲功能、音頻信號(hào)傳輸功能、音頻信號(hào)記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計(jì)算機(jī)多媒體處理功能、模擬信息與數(shù)字信息轉(zhuǎn)換使用兼顧共享的功能、會(huì)議伺服與控制功能。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該是全新的，應(yīng)具有技術(shù)先進(jìn)、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡(jiǎn)單等特點(diǎn)；應(yīng)是一個(gè)成熟的、穩(wěn)定可靠的、完全的系統(tǒng)集成，其性能是上佳的；設(shè)備正常工作時(shí)的各種指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)內(nèi)或國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)和要求，滿足各類會(huì)議的需要。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)主要為滿足一些高標(biāo)準(zhǔn)的、參加人數(shù)較多的多媒體討論型會(huì)議，同時(shí)滿足特殊情況下的對(duì)外交流使用。因而會(huì)議室系統(tǒng)集成要與國(guó)際現(xiàn)代流行水平保持同步，具有先進(jìn)性、開放性、擴(kuò)展性、可靠性和標(biāo)準(zhǔn)性。在總體上要符合現(xiàn)代化辦公的需要；在局部上有區(qū)分的具體滿足每個(gè)會(huì)議室的不同使用要求。
其設(shè)計(jì)方案要引進(jìn)新的理念，要有超前意識(shí)，要按照“一流的設(shè)計(jì)，一流的設(shè)備，一流的管理，一流的服務(wù)”，要求去精心設(shè)計(jì)方案，功能上要滿足現(xiàn)代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國(guó)內(nèi)外同類型會(huì)議室建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，反映出時(shí)代的特色。整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括場(chǎng)所內(nèi)所有的音視頻、控制系統(tǒng)，應(yīng)滿足各場(chǎng)所各類應(yīng)用需要。方案應(yīng)以“技術(shù)完備、設(shè)備先進(jìn)、功能齊全、節(jié)約資金”為原則，體現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃、合理布局、預(yù)留充分、應(yīng)用方便的特點(diǎn)，達(dá)到現(xiàn)代化高效、舒適、安全、節(jié)能的人文辦公環(huán)境的要求。設(shè)計(jì)好之后我們要對(duì)產(chǎn)品定型。 

二、產(chǎn)品定型

產(chǎn)品定型的原則有如下幾點(diǎn)：1.知名品牌；2.高性價(jià)比；3.廠家的綜合實(shí)力；廠家擁有較強(qiáng)的綜合實(shí)力，可以為大家提供非常堅(jiān)強(qiáng)的后盾。4.廠家提供的支持與服務(wù)。支持：可以是價(jià)格支持、技術(shù)支持、人員支持等；服務(wù)：售后。
實(shí)施；當(dāng)我們有了設(shè)備、有了方案、也知道設(shè)備的安裝位置。
下一步就要考慮進(jìn)場(chǎng)實(shí)施?？傮w來(lái)說(shuō)，做到以下幾個(gè)方面：
布線要求：強(qiáng)、弱電線分開；電源與信號(hào)線分開；電源與控制線分開；所有導(dǎo)線必須穿管敷設(shè)；整個(gè)系統(tǒng)使用統(tǒng)一的電源配電箱，以免設(shè)備間產(chǎn)生電源干擾；在高壓、強(qiáng)磁場(chǎng)等惡劣環(huán)境下，應(yīng)選用屏蔽線;在潮濕的環(huán)境，應(yīng)選用護(hù)套線。
前面條件具備的前提下，工程的亮點(diǎn)就取決于設(shè)備間完美的調(diào)試，發(fā)揮設(shè)備的最大價(jià)值利用了，安裝注意事項(xiàng)及涉及得比較多的部分。
還有，一個(gè)優(yōu)秀的工程也是需要很多技術(shù)上的沉淀，在工程施工中，很多問(wèn)題是需要我們注意的，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)需要很多相關(guān)知識(shí)的沉淀：像需要學(xué)會(huì)嘯叫問(wèn)題的有效處理：擴(kuò)聲系統(tǒng)通常用傳聲器增益表示聲音反饋程度，理想情況應(yīng)該是音量開到最大，仍不能出現(xiàn)嘯叫，各位聽眾所接收到的揚(yáng)聲器聲音和傳聲器接收到的直達(dá)聲之間的聲級(jí)差值以dB表示傳聲增益的高低。消除嘯叫要從產(chǎn)生原因的各個(gè)方面采取必要措施入手，只要能破壞其中一個(gè)條件，就可抑制和消除嘯叫。