一、先規(guī)劃 

要做一個好的會議系統首先要學會怎么去規(guī)劃一個會議系統。
首先：要規(guī)劃一個完美的智能會議系統，先要有一份超現實的、實用的計劃；
為什么說是超現實，是要打破以往會議室設計的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來提出設計計劃。
第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達到的功能、資金、引導客戶。主要有以下幾點：
1．提出功能；2．場景的安排；3．設計亮點；4．升級與擴展；5．維護；6．成本。
一份完整、完美的設計和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發(fā)點。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設計，設計的基礎是功能。根據用戶的需求，找準功能要求，根據功能來構建系統。設計解決方案把握的幾個方面：
1．客戶對系統的要求；2．整個智能會議系統的組成；3．各個子系統功能與組成；4．設備選型；5．設備清單；6．系統連接圖；7．系統的實施。
前面我們講到：根據功能來構建系統。那么系統就要進行功能劃分，只有每個單一的功能實現了，最后才能達到整套系統的功能。我們把它叫系統細分：系統——子系統——設備——功能?，F在我們倒著來進行：功能——設備——子系統——系統。
1.會議室會議功能；2.遠程視頻會議功能；3.音響；4.顯示功能；5.攝像功能；6.信號源管理功能；7.攝像跟蹤功能；8.中央集中控制功能
數字會議系統應該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機多媒體處理功能、模擬信息與數字信息轉換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。
數字會議系統應該是全新的，應具有技術先進、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點；應是一個成熟的、穩(wěn)定可靠的、完全的系統集成，其性能是上佳的；設備正常工作時的各種指標應符合國內或國際通用標準和要求，滿足各類會議的需要。
數字會議系統主要為滿足一些高標準的、參加人數較多的多媒體討論型會議，同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統集成要與國際現代流行水平保持同步，具有先進性、開放性、擴展性、可靠性和標準性。在總體上要符合現代化辦公的需要；在局部上有區(qū)分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。
其設計方案要引進新的理念，要有超前意識，要按照“一流的設計，一流的設備，一流的管理，一流的服務”，要求去精心設計方案，功能上要滿足現代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內外同類型會議室建設的成功經驗，反映出時代的特色。整個系統的設計包括場所內所有的音視頻、控制系統，應滿足各場所各類應用需要。方案應以“技術完備、設備先進、功能齊全、節(jié)約資金”為原則，體現科學規(guī)劃、合理布局、預留充分、應用方便的特點，達到現代化高效、舒適、安全、節(jié)能的人文辦公環(huán)境的要求。設計好之后我們要對產品定型。 

二、產品定型

產品定型的原則有如下幾點：1.知名品牌；2.高性價比；3.廠家的綜合實力；廠家擁有較強的綜合實力，可以為大家提供非常堅強的后盾。4.廠家提供的支持與服務。支持：可以是價格支持、技術支持、人員支持等；服務：售后。
實施；當我們有了設備、有了方案、也知道設備的安裝位置。
下一步就要考慮進場實施。總體來說，做到以下幾個方面：
布線要求：強、弱電線分開；電源與信號線分開；電源與控制線分開；所有導線必須穿管敷設；整個系統使用統一的電源配電箱，以免設備間產生電源干擾；在高壓、強磁場等惡劣環(huán)境下，應選用屏蔽線;在潮濕的環(huán)境，應選用護套線。
前面條件具備的前提下，工程的亮點就取決于設備間完美的調試，發(fā)揮設備的最大價值利用了，安裝注意事項及涉及得比較多的部分。
還有，一個優(yōu)秀的工程也是需要很多技術上的沉淀，在工程施工中，很多問題是需要我們注意的，數字會議系統需要很多相關知識的沉淀：像需要學會嘯叫問題的有效處理：擴聲系統通常用傳聲器增益表示聲音反饋程度，理想情況應該是音量開到最大，仍不能出現嘯叫，各位聽眾所接收到的揚聲器聲音和傳聲器接收到的直達聲之間的聲級差值以dB表示傳聲增益的高低。消除嘯叫要從產生原因的各個方面采取必要措施入手，只要能破壞其中一個條件，就可抑制和消除嘯叫。